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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Organisationstalent gesucht! Wir suchen ab 01.04.2024 eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Berufserfahrung in ähnlicher Position in Teilzeit (20 Std./Woche).

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Leidenschaft.

Werde ein Teil
von uns.

Dein Aufgabenbereich umfasst vor allem:

  • Erstellung von Schriftverkehr, Angeboten, Rechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie Monatsabschluss
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Betriebsfeiern und Firmenevents
  • Terminmanagement
  • Organisation der Wiedervorlage
  • Koordination von Personalangelegenheiten     
  • Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und dem Team 
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Ablage, Archivierung etc.)

Von dir wünschen wir uns:

  • Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Organisationstalent und überdurchschnittliches Engagement
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Teamarbeit
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Routine im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift 
  • Führerschein Klasse B

Von uns darfst du erwarten:

  • unbefristete Festanstellung
  • kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung
  • kurze Entscheidungswege
  • eine angemessene Bezahlung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliche Krankenversicherung
  • Jobrad
  • Jobticket

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen, ausschließlich per Email an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

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